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Adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative
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Adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative

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Réf. Référence : 2025-2100944

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université de Toulon www.univ-tln.fr
Localisation : La Garde

Domaine : Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/11/2025

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22749 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF
Catégorie Catégorie C (employé)
Management Non
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Accueillir, informer et orienter les usagers

Être en appui administratif aux missions de scolarité administrative, dont campagnes d’admission (monmaster ; ecandidat ; campus France), et campagnes d’inscription administrative annuelles,

Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogique en période d’inscription et de réorientation

Assurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé : inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d’étude, …)

Assurer le suivi du contrôle d’assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d’information, suivi des situations particulières

Être en appui à l'organisation des commissions d'exonération

Profil recherché

Connaissances

Connaissance de la réglementation du domaine

Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits décisionnels

Connaissance du processus d’inscription, y compris dans l’application

Compétences Opérationnelles

Accueillir les populations concernées

Prendre des messages

Enregistrer et classer les documents

Rédiger des rapports ou des documents

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Utiliser les outils bureautiques

Compétences Comportementales

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens relationnel

Sens du service au public et qualité relationnelle

Adaptabilité et polyvalence

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

+−

Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap

Localisation : 138 Avenue de l Université 83130 La Garde

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

À propos de l'offre

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DEVE – Scolarité – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 05/01/2026

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement

Vacant à partir du 01/12/2025
Gestionnaire de scolarité

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